Factoring für den Mittelstand

Ich habe meinem Chef nahe gelegt, sich mit dem Thema Factoring zu beschaffen. Er hat ja gezögert. Aber er stand vor der Frage, für mich, der ich in Rente gehe, einen Nachfolger oder eine Nachfolgerin einzustellen oder das Ganze doch in fremde Hände zu geben. Ich habe ihm jedenfalls nochmals das Factoring empfohlen. Und diesmal will er es sich ernsthaft anhören.

Full Service Factoring heißt die Lösung. Ich habe den Vertrag mit dem Factoring-Unternehmen vorbereitet, und ab dem ersten des übernächsten Monats geht es los. Das Factoring betrifft den gesamten Forderungsbestand, also Inland und Ausland. Ich werde auch die alten Forderungen, die zu diesem Stichtag noch bestehen, an das Factoring-Unternehmen übergeben. Factoring heißt in diesem Falle, dass die das komplette Mahnwesen übernehmen. Mein Chef hat sich sogar durchgerungen, ein neues Bankkonto einzurichten, das das Factoring-Unternehmen kontrolliert und auf dem sämtliche Zahlungen eingehen sollen. Factoring garantiert, dass die Forderungen immer pünktlich auf dem Konto sind, wenigstens zu 90 %. Der Rest kommt später. Aber die Hauptsache ist, dass wir durch das Factoring pünktlich an Geld kommen. Dank Factoring kann mein Chef die Finanzplanung jetzt selber machen. Und ich kann beruhigt in Rente gehen.

Es hat gedauert, bis Factoring bei uns Einzug gehalten hat. Aber jetzt ist sogar mein Chef vom Factoring überzeugt.

In letzter Zeit liefern wir immer mehr ins Ausland. Nicht so viel, dass wir schon exportabhängig wären, aber doch so, dass es sich lohnt, über die Zahlungsfristen nachzudenken. Die sind da nämlich immer länger wie hier bei uns.

Außerdem ist es relativ aufwändig, für die Ausländer immer vorher eine Auskunft anzufordern. Glücklicherweise sind das bisher alles Mitteleuropäer, wo man notfalls Rechtsmittel benutzen kann. In anderen Ländern gibt es grundsätzlich nur Ware gegen Vorkasse. Oder gegen Akkreditiv, wir hatten da vor kurzem auch eine Lieferung nach Südamerika. Ein Novum zwar, aber immerhin ein schöner Auftrag. Und auf diesem Wege haben wir auch unser Geld relativ schnell erhalten.

Trotzdem, so ganz befriedigend ist das nicht. Es ist immer ein ziemlicher Aufwand vorher und auch noch nach der Lieferung. Und ich bin der einzige, der sich da auskennt. Das macht meinem Chef so langsam Sorgen. Denn in einem halben Jahr gehe ich in Rente, und ein Nachfolger ist nicht in Sicht.

Ein paar unserer Kunden zahlen allerdings immer unregelmäßig. Da weiß ich nie, wann das Geld kommt. Die sind klamm bei Kasse. Wenn man ihnen mit Vorkasse droht, dann geht es wieder ein paar Mal gut. Und dann hängen sie wieder. Ich sperre grundsätzlich nach der zweiten Mahnung das Konto. Das wirkt meistens. Jedenfalls geht dann nichts mehr an Ware raus, und der Verlust hält sich in Grenzen. Meist kommt es allerdings nicht so weit. Wenn ich dann wieder einmal anrufe, bekomme ich schnell mit, ob Geld da ist und die Zahlung kommt oder nicht. Bis jetzt war der Anruf meistens erfolgreich.

Factoring ist ja ein alter Hut. Das gibt es schon sehr lange. Ich habe für unseren Betrieb ja schon mehrmals Anläufe unternommen, um da etwas auf die Beine zu stellen. Aber die Factorer waren meinem Chef immer zuwieder. Die wollen nur Einblick in unsere Buchhaltung, und auch die Bank bekommt dann alles mit. Das war seine Argumentation gegen Factoring.

Andererseits hat er mich immer wieder genervt mit seiner Nörgelei, wenn bestimmte Kunden mal wieder nicht gezahlt haben. Ich kenne ja meine Pappenheimer. Viele zahlen ja pünktlich und mit Skonto. Aber das sind nicht immer die großen Brocken. Einige gibt es, von denen weiß ich, dass die bewusst das vereinbarte Zahlungsziel ignorieren und immer erst nach 90 Tagen zahlen. Das ist zwar lästig, aber wir bekamen wenigstens pünktlich unser Geld. Schließlich haben wir einfach die Preise angepasst und die Zinsen eingerechnet. Jetzt läuft das mit dieser Gruppe eigentlich problemlos. Trotzdem wäre es schön, wenn das Geld früher käme.